家装erp软件选择注意点有哪些?

家装erp软件选择注意点有哪些?

首先讲个原则,就是我们要先弄明白上ERP系统的目的是什么?是为了显摆,说我们也信息化啦?还是寄希望上了ERP系统后就期待公司立马展现新风貌,无所不能地解决所有问题? 其实系统就是一种工具,一种帮助我们提高运营效率并能控制好成本的管理工具。所以,我们在选择ERP系统时有几个要素是我们应该考虑到,那就是与我们自己业务的关联性是否紧密?具体而言:

1、所选ERP必须保证能够成功应用

家装ERP系统贯穿企业实际管理的各个环节,包括行政人事管理、客户关系管理、设计管理、供应链整合管理、材料管理、报价管理、工程管理、财务管理和客户管理等,影响到公司每一个人的工作效率和整个公司的运转效率。如果应用成功,将成为装企快速发展的助推器。但如果应用不成功,还要重新选型,中间耗费的时间成本、管理成本、机会成本将远远高于当时购买系统时的费用。

所以,选择一套适合自己的家装ERP系统,不是单纯追求高大尚,认为功能越全越好,越复杂越好,而相反应该尽可能追求功能的实用性,操作的简单,能够切切实实解决核心的问题,对于装企而言,从长远发展角度考虑,最核心的问题还是工程和服务的品质问题。因此,我们首先要找到真正的需求,集中力量点上突破,先解决实施成功的问题,在系统稳定性的基础上再进一步考虑扩展性。任何系统都需要根据市场和企业发展的需求进行不断升级优化,是一个动态实施过程,而不是一个简单的产品使用。

2、资金投入合理

一般企业,特别是中小型家装企业的规模和资金都较为有限,因此在选购家装ERP系统时,不可能像个别大型装企一样一掷千金,或自我开发,或完全定制开发。事实上,大部分中小装企的信息化建设更应该是一个循序渐进的过程,在企业发展的不同阶段,重点解决不同的问题,在信息化建设的起步阶段,不宜图大图全,过于庞大的系统不一定适合所有企业,而且价格高昂。我们可以结合自身实际,选择功能适用、实用且价格不是很昂贵的系统,当然,前提是该系统可以不断升级,时刻适应不断变化的需求。

3、实施周期短

对于家装企业来讲,自从进入2018年以来,市场瞬息万变,竞争越来越激烈,受互联网的冲击也越来越大,信息化建设的呼声空前之高。时间就是金钱、时间就是效益,家装ERP系统实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大。因此为了尽可能防范风险,我们在选择ERP系统时应尽量选择实施周期短的。

4、操作简单化

家装ERP系统涉及企业全体员工,而企业中的员工大都只会简单的电脑操作,不可能人人都是电脑高手。因此在实际操作过程中,家装ERP应当具备操作简单、流程顺畅、界面友好、容错性高等特点,这样才能让装企的员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手,保证系统使用的实效性。

5、系统扩展性强

不同企业在不同发展阶段,对ERP系统的需求自然也会有所不同。这就需要我们在选择ERP系统时要考虑系统是否具有较强的扩展性,并能提供持续性的服务,满足不同阶段的需求。

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