如何帮助团队了解ERP系统的好处

如何帮助团队了解ERP系统的好处

第一次涉足ERP软件的过程可能很棘手。但是,当您意识到必须将一个蒙着双眼的同事和经理带入黑暗的环境时,这将变得更加困难。ERP合理性是消除隐喻蒙蔽并帮助公司利益相关者了解ERP系统的潜在利益的关键。通常,通过向相关方进行演示来完成此工作,然后批准(或拒绝)所提议的软件解决方案。

我们将讨论在向团队成员证明ERP合理性时要解决的一些关键因素,如何提高正ROI的几率,以及成功实施可以带来的一些好处。通过了解提供有效ERP理由所需的一些主要因素,并考虑实际实施的某些复杂性,可以提高成功的几率。

ERP证明的关键要素是什么?

当您创建业务模型或提出用于资助的项目时,应该在演示文稿中包含一些关键要素。尽管ERP的合理性要求并非一帆风顺,但您可以在案例中添加一些因素以提高论点的效力。

从根本上讲,ERP的依据需要包括对日常流程的广泛了解,以及对软件实际改进方式的认识。考虑到这一点,以下是您的演示文稿中要包括的一些因素:

当前业务环境的确认与分析

在没有广泛了解当前工作流程的情况下,您如何期望任何人信任您将他们带入ERP投资?在提出实施案例之前,您应该对公司流程进行广泛研究。与可能受ERP影响的所有部门的领导进行交谈,发现他们的痛点并了解其工作流程的细微差别。

这不仅会增加成功实施的机会,而且还将向利益相关者证明您已做基础工作以真正理解核心方面。这也表示您已使用此收集的信息得出的结论是ERP是一种有效的选择。

工作流程挑战的文档

不仅仅是讨论当前工作流程中的挑战,重要的是要记录在案并在讨论过程中将它们提出来,证明ERP的合理性。如果您可以提供表明这些瓶颈对公司收入和生产率产生影响的数据,则利益相关者将更好地了解没有ERP会对公司产生的影响。

提供问题文档的一种好方法是让部门负责人向下属发送匿名调查,以便他们输入挑战。这样可以确保将部门中各个级别的员工都包括在内。

系统最终目标

您希望通过实施ERP到底要实现什么目标?被蒙住眼睛的同伴很少有机会让他们带入神秘的水域,而没有明确的意图。ERP也是如此。如果没有明确的最终目标,您的ERP理由说明将不会成功。毕竟,为什么在不知道预期结果的情况下在项目上投入时间和金钱?

您的系统最终目标应考虑当前的工作流程挑战和业务环境,并利用这些见解来制定理想的实施结果。例如,您是否希望在仓库中实施RFID跟踪以简化操作?这应该作为最终目标提出。

实施费用

您已经介绍了企业面临的所有挑战以及通过ERP系统解决这些挑战的所有方式。听起来不错,但实际上要花多少钱给公司?在选择新的软件程序(尤其是ERP)时,成本是要考虑的巨大因素。提出估算时,您需要考虑许可,安装,数据迁移,培训,定制和其他费用。

费用也会因各种因素而有所不同,例如许可用户的数量,公司规模和选择的供应商。确保专门讨论价格要素,以便利益相关者可以决定最佳选择以及是否有任何要素他们希望将其排除在系统之外。

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