全民宅家办公,远程协作办公软件该如何选择?

众所周知,因疫情原因很多企业都响应号召,选择安排员工在家办公。在刚刚开启远程办公的几天内,“远程办公”这一搜索指数飙升,远程办公成为了一大热词。然而很多公司并没有远程协作办公的经验,那么该如何保障员工的办公效率呢?

专业的事交给专业的工具

正所谓专业的事情就要使用专业的工具,眼下远程办公的软件可真是不少。随便在网上一搜,软件的数量和类型多的让人眼花缭乱。有腾讯的企业微信、阿里的钉钉、以及华为的WeLink等等,当然也有石墨文档、腾讯文档这样的在线文档类软件。其实远程办公软件可大致分为四类:即时通信类、视频会议类、在线文档类、协作办公类,那么对于互联网公司而言,想要高效率高质量的远程办公,该如何选择呢?

相比于即时通讯、在线文档、视频会议,协作办公类的软件在功能方面会更加全面,并且很多软件都包换了前者的功能。要知道对于大型企业用户而言,视频会议场景和在线文档协作场景在日常的办公中十分场景,也可以说是密不可分的。所以说想要更好的提升远程协作办公的效率,那么协作办公是必不可少的。

本文将从互联网公司的角度出发,分析并对比眼下热门的协作办公软件,给大家提供最为适合的远程办公解决方案,让员工和老板少走弯路。

一、企业微信

企业微信是腾讯微信团队打造的企业通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,丰富的OA应用,和连接微信生态的能力,可帮助企业连接内部、连接生态伙伴、连接消费者。

说到企业微信最大的优势,其实就是跟微信的体验和流程是一脉相承的,而且在如今大家工作最为常用的沟通软件就是微信了。无论是用户关系网的切换,还是常用功能的使用,企业微信都要比一些办公类软件更加方便。

按现在的趋势来看,新冠疫情已逐步得到有效控制,接下来全国各地的主要工作将是恢复生产。在此次波及全国的新冠疫情给各类企业所带来的巨大影响下,我们也看到线下经营 的弊端与不足。所以作为各类组织,不管是中小型的制造工厂、纯粹的贸易公司还是商贸批发企业,抑或是红十字会、慈善基金、公安等非企业性组织,都需要利用互联网进行数字化运作,个体协同。纤草科技认为,提前布局,利用互联网进行销售、管理,完成线上与线下的融合会是组织未来一段时间的重中之重。纤草科技致力于中小企业的数字化建设,利用互联网技术提供进销存、仓库管理、ERP、生产管理、客户与供应商协同、微商城等的移动化解决方案,可以帮助广大企业利用手机、电脑、平板等多种终端开展线上经营,远程办公与协同,共同并肩迎接经济“挑战”。

微商城线上销售:客户可以通过PC、手机自助下单订货。通过快订货,可以更快推送新产品,增加客户粘度,提升订货效率。

分享在线销售:分享爆款商品到朋友圈或微信群,感兴趣的顾客可直接在线支付购买。购买即赠送微信收款功能,可以一键分享订单给账期客户收款。还可以线下当面收款,扫客户二维码,或客户扫商家二维码都能完成收款。

流程化协同:让业务员开单、主管审核、财务收款。每个岗位各司其职,快速协同,完成订单交付。

  1. 流程节点可以定制,不需要的可以去除;
  2. 每个节点,可以绑定操作人,只有绑定的人员有权限操作;

远程打印:有了云打印机,仓库发货只需要部署云打印机,电脑、手机都不用了,业务流程跑得更快、协作效率更高。同时,云打印机为客户减低运作成本。传统的打印机,往往会被某一个人、某一台电脑绑死。而云打印机,可以被所有人共享使用,并且24小时待命,运行稳定、可靠,不需要专人维护。所以说1台云打印机能顶10台传统打印机。

微信分享:用微信分享销售单,向客户收款。客户下单后,并没有马上付款。这时,可以用微信将销售单分享给客户确认,并提醒客户付款。

线上销售与线下互动创新,在新冠疫情的大背景下,显得越来越重要,做为传统的线下企业,利用互联网适时转型是大势所趋,相信会有越来越多的人看清这一形势。

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