在家办公的时代,这份远程办公指南得收下

一场猝不及防的新冠病毒彻底打乱了诸多企业在2020年的工作安排,在如今这个防疫的紧要关头,别说是去公司上班,就连出门都是一个问题,部分小区更是发布了一人两天只能出门一次的通知,因此考虑到公司运营和员工不便出门的问题,大多企业选择让员工在家远程办公。在家办公本来是大家极其期待的事,但真正体验过后会发现与想象中的轻松、悠然状态完全不同,受很多因素影响,不仅办公效率低下,休息也不顺心,如何提高在家办公效率成了大多员工的困扰。

下面,我根据自己的办公经验整理了份超全的远程办公技巧,一起来看看吧。

一、养成良好的远程办公习惯

1.办公仪式感

要知道办公室的工作氛围和员工工作专注度十分重要,即便是在家办公也要营造办公仪式感,可以先从上下班打卡做起,按照去公司上班时间,准时起床,换上正式的服饰,让自己快速进入工作状态。其次,要将休息生活区域和工作区域进行区分,最好是在书房工作,若是没有书房也要划分出固定的办公区,切忌在卧室和床上工作,只有加强员工工作的专注度,才能提高在家办公效率。

2.合理规划时间

办公最大的忌讳便是将工作与休息时间混为一谈,不仅工作效率低下,休息也不能尽兴。合理规划工作休息时间,并严格参照平时上班时间,上午9-12点工作,12-2点休息,下午2-6点工作,才能劳逸结合,大大提高办公效率。

 

二、选好办公工具事半功倍

对团队或是企业而言,全体成员同时在家办公难免会牵扯诸多问题,譬如员工考勤,在线文档协同,请假审批,部门会议,工作通知,成员沟通等等,简单且功能单一的微信qq等工具,显然不能集中管理全部员工,实现协同高效办公。这时就需要专业的远程协同办公工具辅助,好比腾讯会议,飞书等。腾讯会议是腾讯推出的远程协同办公工具,核心功能在视频会议方面,界面简单操作轻松,企业成员能可随时通过电脑,手机APP或是微信小程序实现远程视频沟通,更关键的是可以在会议中实时共享屏幕,及时打字交流,非常适合公司早晚开会时使用。结合纤草科技公司的远程办公软件、协同处理、线上销售、线上经营等方面,让新冠疫情对公司的影响降到最低。

 

 

打赏 赞(0)
微信
支付宝
微信二维码图片

微信扫描二维码打赏

支付宝二维码图片

支付宝扫描二维码打赏

相关文章

联系我们

联系我们

180-3807-3593

在线咨询: QQ交谈

邮箱: tiwei35@sohu.com

工作时间:周一至周六,9:00-17:30,节假日休息
关注微信
微信扫一扫关注我们

微信扫一扫关注我们

返回顶部