新冠疫情当前,我们盘点了这些不错的远程办公工具

现在,正处于非常时期。

从 12 月 8 日首例患者被发现,到疫情披露于世,再到疫情升级。武汉新型冠状病毒肺炎给这个春节蒙上了一层阴影。为了疫情防控,春节期间,拜年、走亲访友、聚会等活动停止,路上廖无人烟。过完春节,疫情依然严峻。有些人远在异地,无法返回公司;还有些人到了目的地,仍需自我隔离一段时间。

疫情在发生,工作不可“停”。因此,远程办公成为很多公司复工采取的一种形式。 远程办公并不是“新鲜事”。基于技术和业务的不断发展,远程办公为组织带来一种更先进的团队协作模式,以人为中心,以“做成事”为目的。它不仅可以突破地域限制,而且能帮组织面向全球招聘到合适人才,并降低办公成本。

在这个非常时期,我们盘点了一些不错的远程办公工具。

1.QQ/TIM——即时沟通为主

QQ ,中国最知名的即时通讯软件之一。作为一款通讯工具,QQ 即时沟通很方便,并且大文件传输、多人通话、屏幕共享演示等功能都是不错的亮点。虽然有些人已经放弃 QQ,但用它来即时沟通还是不错的。

笔者经验:QQ 的大文件传输功能可圈可点。曾经有多次,下载 QQ 的目的就是为了传输大文件,用起来速度快,给力。

基于 QQ 而生的 TIM,专为企业打造,它是一款专注于团队办公协作的跨平台沟通工具。用 QQ 登录,TIM 支持在线文档、消息云端同步、日程管理。但是,用的人并不是非常多。

2、WPS——文档协作

在国内,最接近微软 Office 的产品要数 WPS。微软 Office,全球非常厉害的办公套件,这个不必多说。

WPS 不仅兼容微软 Office,而且移动端很好用。更重要的是,WPS 针对本地用户,推出了一些不错功能,比如拍照扫描、简历助手、超级 PPT 等。除了文档协作,在远程办公方面,WPS 还支持多人协作、表单、会议、日历和合并文档。

笔者是左手一个微软 Office,右手一个 WPS。

针对本次疫情,金山办公旗下 WPS+ 为企业用户免费提供远程办公、会议等服务。并且,到 5 月 1 日,3 人及以上协作办公的,可免费获得 WPS+ 协作版高级权益。

3、纤草科技远程办公

满足线上办公平台功能,许多行业的基本办公需求也都能满足。而且还有以下实用的功能特点:

适用于:初创企业,成长企业以及规模企业。功能齐全,傻瓜式操作。

模块化管理:零售与会员、设计与生产、CRM管理、仓库管理、财务记账、资产管理

外部协同:供应商协同、客户协同

覆盖全终端:不论IOS、MAC、windows、安卓、平板电脑、微信都能用

模块化设计任意扩展:21个模块功能任意组合,既可独立使用也可组合应用

随时随地,国外也能用:手机、平板电脑、电脑畅通协同,中英文版随时切换

 

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