如何维护ERP的数据安全

企业资源计划(ERP)系统对不同行业的企业而言都非常有益。但是,这类系统通常包含客户和供应商的私人信息,以及企业需要对外保密的数据。公司ERP中的数据安全漏洞可能对公司业务,以及那些信息被泄露的人员造成极大的损害。要想保护您的企业和私人数据,必须维护ERP的安全。

保持最新

管理ERP安全的第一步,就是确保所使用的系统版本始终是最新的。基于云端的ERP系统通常会自动更新,但是内部系统可能需要手动更新。您的软件供应商会定期进行更新,以改善或维护功能、降低安全风险,并杜绝安全隐患。如果您当前运行的版本不是最新的,那么很有可能会暴露公司的数据。

利用程序中的漏洞是网络犯罪分子惯用的手法,因此他们会寻找进入系统的方法。另一方面,软件的开发人员也在努力工作,确保不会发生这种情况。但是,只有您使用最新版本的软件(根据需求进行过修复),软件开发人员才能保护您的信息。

全面培训

您的员工可能出于好意,但是由于使用ERP的方式有误,他们可能发生违规行为。确保每位使用ERP的员工都经过严格的培训绝对是至关重要的,培训的重点应该是系统安全性,减少违规风险的方法以及系统的整体使用。培训应由IT部门的成员负责,以确保每个人获得有关最佳实践和系统使用情况的信息相同。

控制访问

除了进行充分的培训之外,限制ERP的访问权,仅给那些需要使用它的人员也是非常重要的。系统的某些组件对于某些部门团队成员的日常工作而言可能不是必需的。因此,通过限制人员访问ERP的内容可以降低安全漏洞的风险。控制对一些敏感信息(例如HR详细信息、员工数据或公司财务数据)的访问尤为重要。

知道给谁打电话

万一出现问题,您可以联系ERP系统的支持团队。您如果遇到系统安全问题,请确保知道该给谁打电话,并立即采取行动。通过尽快获得必要的支持,您可能会降低违规的严重程度,或者更深入地了解违规发生的原因。

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