如何运用ERP提升成本管理精益化水平?

如何运用ERP提升成本管理精益化水平?
广东某包装印刷企业(下文称A企业),借助纤草ERP软件,将成本核算管理上升为标准成本法、作业成本法、实际成本核算法,取得了显著的成效,构建了全面成本管理体系,实现了成本控制模式的转变,由原先的事后核算和被动接受转化为事前编制计划预算、从生产开始实施控制、生产过程中发现偏差及时更正,为企业经营者提供了更加及时和准确的成本信息,帮助企业实现了战略目标和管理目标。

一、传统成本管理模式的弊端
一直以来,许多企业在传统成本管理模式下的成本核算方法比较简单,大量的手工核算工作,落后的管理控制手段,进行全面成本核算管理对企业来说很难达到,所以也无法实现精细化产品成本管理。
A企业在原有的核算模式下,存在许多企业管理的难题,比如:很难区别出盈利产品(客户)和不盈利的产品(客户);无法测算每一批产品能给企业带来多少利润;在生产中哪个环节存在着较大的浪费情况,这使得企业高层常常质疑成本核算的准确性等各种问题。
产品成本及收益关乎企业生存,具有战略眼光的A企业总经理一直强调要降低成本,提高成本信息的准确性和及时性,但是在传统的管理模式下,A企业单纯手工的成本核算方式很难实现精益化要求。A企业提高成本核算的管理,重新建立全新的成本核算管理体系迫在眉睫。
二、ERP环境下新的成本核算模式
纤草科技ERP的上线,为A企业带来了革命性改变的企业成本管理模式。新的成本核算模式克服了传统核算的缺陷,促进了企业成本管理工作的高效优化:一个有效的统一的成本数据和业务数据并实现数据实时集成;可以随时了解和监控在生产过程中每一天,每一个订单,每一笔材料和产品的出入库;在成本中心的各种费用分配;每个供应商付款行为自动产生财务数据等。利用ERP系统,不仅可以减轻财务人员的手工核算量,让他们可以更专注于成本分析,还可以使系统中的成本数据更加及时准确,实现成本事前和事中的控制,提供更有说服力的成本核算结果。
三、运用ERP提升成本管理精益化成果内容
在纤草科技ERP成本管理模块下,充分利用标准成本法、作业成本法、计划成本与实际成本核算的优势,结合战略成本法等各种成本管理方法,减少了A企业成本管理模式的缺陷,更好地为A企业提供了卓越的成本管理服务。
1、标准成本计算。
结合行业成本核算的特征,根据物料清单、工艺路线标准作业量、订单数量、备品数量、各工序生产损耗,以及材料采购价格(按先进先出法或加权平均法),得出标准用料成本,即预算成本。
2、生产成本费用的归集。
直接生产成本根据生产订单的材料消耗(领料单)直接在生产订单中归集,无法直接归属于生产订单的按实际面积、米数系统自动核算归集,直接从事产品生产的直接人工及直接生产部门发生或应承担的制造费用按生产数量(面积、米数、计件)进行归集。月末对归集的生产作业类成本中心费用根据作业类型,基于各类作业量分摊至生产订单。生产订单完工结算后计算出产品实际成本,未完成生产订单归集成本结算到在制品。
3、应用ERP作为企业成本管理平台。
实施ERP后,系统可以自动计算半成品、产成品、销售成本的标准成本和实际成本,自动生成各种成本报表,各种成本差异分析表和其他相关的报表。在ERP中,可以将标准成本和实际成本进行实时对比,随时记录各明细项目的差异。实施ERP后,与成本相关的各种数据来自销售、采购、库存、生产、品质等模块,大量的减少了财务手动输入数据,这样可以保证各种数据来源的唯一性,正确性的衔接各种数据,也避免了手工制作繁重的各种成本报表。同时,ERP使用成本管理后,可以加强材料消耗的数量控制和成本控制。。
4、标准成本法与激励机制相结合。
A企业原有的薪酬激励在基本固定的成本基础上,绩效考核也是多数基于定性指标,使用计件工资、标准成本“差异”指标等方法后,为绩效评价提供了更科学的依据。标准成本是一种工具,可以有效地降低成本,为决策提供信息,是一个重要的成本控制方法。
5、成本管理开始注重全局管理。
A公司在实施纤草ERP系统后,企业不仅关注产品生产流程,而且开始从整个产品供应链价值考虑,对采购、生产、销售、运输各个环节加以重视制定更加科学准确的标准成本。在生产过程中,每个环节都得到了有效的维护和监督,使月末计算物料消耗时,误差较小且易于找出。
A公司应用纤草科技ERP系统后,在ERP中建立实际成本核算模块,通过标准成本/计划成本、作业成本控制、实际成本分析,使得公司各产品、各批次、各工序的成本归集更加完整,得到的成本数据更具有科学性,而且解决了原来成本管理中存在的问题,建立了科学的成本管理制度,使企业成功地从过去的要素驱动(资源、劳动力),成功的转型升级到效率驱动,提高了企业管理水平。
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