企业ERP系统运用的恰当时机

现在越来越多的企业追求精细化、信息化的管理方式,比如说引进ERP管理软件。但对于规模尚小的企业而言,都会有一个认知误区,认为自己的经营规模,业务范围,成本控制等方面都不足以支持公司使用ERP系统,因而也就没必要浪费财力和精力在企业ERP系统的搭建上。其实,恰恰是一开始就应该对企业的未来规划和业务流程进行系统部署,这样才能更好地避免以后因企业业务壮大带来的管理混乱问题。

企业到底用不用ERP系统?又该什么时候用?这些都是企业要进一步深入思考的问题。下面小编就从以下这些方面来向大家介绍企业ERP系统运用的恰当时机。

一、企业首先要明确自己的战略目标和实际需求,从自己的生产出发去选择、定位一款ERP产品。比如电商行业,就要选择有售后追踪、智能订单处理、物流跟进、分销统计、财务管理等全流程的电商ERP,此外在满足多样化功能的基础上,还得重视产品的使用体验,操作难度、学习成本、售后服务等都是企业选择ERP应该关心的方面。

二、 ERP系统是对企业资源进行一体化管理、运行的系统,它的应用要涉及到企业的财务、物料、销售、生产、人力等管理部门,并强调系统数据的一体化、完整性。因此,为了保证企业在应用ERP系统时取得实效,企业的业务流程需要重新梳理、规划,让其与ERP软件无缝对接。

三、企业需要建立一套完整的数据资料和业务管理流程。ERP系统的落实是基于良好的企业管理基础上,企业必须要有健全的财务核算、仓库管理、审核流程这些制度。另外,企业生产的各项数据资料都需要统计备份,如果因为数据缺失或不准,将会妨碍后期ERP系统的运用。

四、ERP系统的运用涵盖企业所有部门,企业要配备专业的技术人员来保证系统的正常运行、管理维护工作,这样才能高效的支持所有部门的工作。

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