成本核算方式在ERP实施环境下的操作方法

一、以ERP为核心,实现科学化信息化管理

ERP体系的应用,不仅仅是引进一套现代化的管理软件,使公司的平常经营管理活动自动化,它更重要的是要对公司传统的管帐电算化形式进行根本性的变革,使其更加合理化、科学化,从而大幅度提高公司的经营效益。ERP的施行从根本上改变了人们获取管帐信息的方法,并扩展了其获取信息的广度与深度。通过从ERP体系中获取及时、全面和集成的信息,能够帮助公司提高科学决策的水平,规范和优化整个公司内部的业务流程,规范化业务数据,完成公司管理的信息化,为详细的业务处理提供强大的信息支持,提升底层业务人员的整体业务素质。

ERP体系的施行能够改变传统的成本核算形式与核算方法,除了少量直接费用由管帐人员归集并分配计入成本中心外,其余大部分成本核算根底数据均由业务人员从业务端输入并直接计入成本核算对象,成本数据的形成与分配完成了自动化,降低了人为过失的可能性。因为成本核算不再依赖于管帐人员的经验判断,成本信息的客观性大大增强。别的,直接费用的投入数量均来自商品物料清单,降低了投料过失发作的概率,成本信息的科学性大大提高。ERP施行环境下的成本核算降低了管帐人员的劳动强度,为管帐人员从事成本分析与管控腾出了宝贵的时刻和精力。

二、ERP施行环境下的成本核算形式

为了更加详细地描述ERP施行环境下的成本核算流程,这里以离散型配备制造公司的ERP成本管帐模块为典型,

在ERP施行环境下,公司商品成本核算以出产订单为成本核算对象。出产订单能够依照商品批次、商品品种、商品加工步骤、零部件、或许合同订单为依据,根据公司实践出产工艺特色断定。出产订单涉及的商品、零件或加工步骤数量根据公司出产特色和成本管理的详细要求断定。

公司根据出产组织形式能够设立若干个成本中心,用以归集为组织出产而消耗的各类直接成本和费用。譬如以非独立核算的出产分厂、车间或相对独立的工段、工区,类似于传统成本核算形式下单独归集辅助出产成本和制造费用的部分或组织。成本中心首要是用于归集与出产订单有归属关系的有关部分或组织发作的不能直接归属于出产订单的直接成本费用,如折旧、维修费、人工费、动力费、差旅费、办公费等。依照成本中心归集的成本费用在月末时需要依照ERP体系断定的分摊规范分摊进入出产订单。直接费用的归集一般由管帐人员手工录入完成。

对于能够直接归集到出产订单的资料费、外部加工费等直接费用,由业务人员根据出产跟单及商品物料清单断定的物料及数量直接投料到详细的出产订单上,因为ERP施行后,资料成本能够完成体系的实践成本管理,有关物料的实践直接成本即归集到相应的出产订单上。

对于连续加工的离散型制造公司来说,每个大的出产步骤所形成的半成品将作为下道工序的原资料及首要资料继续进行加工或组装,因为ERP体系对于半成品的成本信息采用规范成本进行流转,所以在月度中间,商品的实践成本信息是无法提供的,可参考的成本信息首要依赖于半成品的规范成本,且连续加工环节越多,出产工序链条越长,成本的准确性越差。

月末,业务人员依照当月完成商品的工时、重量等计算指标,分别出产订单进行报工,即断定每个出产订单的直接费用分配规范。管帐人员将当月归集的各个成本中心发作的直接费用转入相应成本中心的出产订单组,由体系依照报工状况将直接费用分配至相应成本中心的对应出产订单中。

所有当月发作的成本费用分配完毕后,由管帐人员操作ERP体系进行物料账的结算。一是将每个出产订单中归集或分配的规范成本还原成实践成本,二是将实践成本在竣工商品、半成品与在制品(即出产订单)中再进行成本分割,计算出商品或出产订单的实践成本,从而为商品成本决策提供有用信息。

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