企业财务管理中使用ERP的几点改进措施

ERP在企业中的种种不理想的应用现状, 分析其原因是错综复杂的,所以提出的改进措施也是多管齐下的,纤草科技主要归纳为以下的几点。
 1 企业根据自身实际情况确定合适的ERP类型,是ERP成功实施的前提条件
  (1)市场上的ERP软件,不论是国内的还是国外的均是基于一定的管理模型而开发,是通用性的,且有不同的侧重点。企业选择时一定要选择最适合自己的软件,同时还要留有余地,考虑以后企业的发展需要。如果有局部不太适合企业,这时就算有二次开发,也比较容易的。
  (2)选择时要立足于企业自身的主要业务及需要解决的主要问题,并兼顾全面性及长远性,依于此来选择ERP软件。同时也要参照公司的部门组织结构及授权体系来确定ERP软件中的业务流程及授权程序。目的是使ERP与企业实际管理达到有机的结合, 当然企业管理如果存在问题也可以依据ERP中的管理思想进行适当调整。
  (3)若企业财力有限,可以先购买核心模块,作为试点,等试行好以后再购买其他模块。切不可因为便宜而选择并不适合自已公司及发展的软件来做。
 2 企业管理者对ERP的理解及工作推进中领导重视及身体力行的带头是ERP成功应用的保障
  企业管理者对ERP的认识和理解角度的偏差, 很容易导致项目实施效果的失之毫厘,谬以千里。ERP系统严格意义上来说是一种思想,一种战略,它的实施也就是一个复杂的系统工程,这就需要企业管理者对ERP的正确理解、重视及在工作推进中身体力行的带头,这样ERP成功应用就有了保障。
 3 员工对ERP管理软件的理解及熟悉是ERP软件在企业里成功实施的群众基础
  企业中ERP的实施是一个系统工程, 缺少哪个环节使用效果都不会好。各业务部门发生业务时输入信息均会转化成会计凭证。所以全员培训成为必要,只有大家都懂这个系统,知其然,知其所以然, 如此一来ERP软件在企业中使用就有了良好的群众基础。
 4 认真仔细的落实是ERP成功实施的保证, 也是财务管理中ERP中财务数据准确的保证
  这个过程异常繁杂, 其中包含上线前期初的库存下每项物料的库存,期初各项财务数据的录入,以及日常工作中数据的录入及维护,一定需要各部门配合好,并需要员工严谨,做到账实相符,以及需要不断地与ERP技术开发小组的业务沟通,才能做得很好。
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