企业应如何管理远程办公员工

1、书面通知员工进行远程办公,并制定相关远程办公制度要求显得尤为重要。

企业可以通过微信、短信、电子邮箱、企业OA系统等方式,用书面通知形式,告知每一位员工远程办公期间工作地点、工作时间、工作安全、打卡方式、工作流程、工作汇报、会议纪律要求等相关制度要求,明确旷工违纪等相关情形,并要求每一位员工进行邮件或者微信等线上书面文字形式的确认同意。同时,注意保留相关证据。

2、制定与远程办公相适应的考核标准

(1)根据远程办公的实际情况,及公司对员工的工作成果、业绩的要求,制定与之相适应的考核标准。

(2)建议可把目标拆解为任务,把公司一段时间内的目标,拆解到每一天,对每一项任务责任到人、明确到小时、明确提交物的规范和要求。

(3)远程办公的员工,与那些实际未工作却正常获取工资的员工相比,是有所不同的。为了鼓励员工远程办公,也为了体现公平,公司可以根据实际需要出台政策,例如远程办公会对今后晋升、奖金产生积极影响。

3、固定工作地点

提前书面确定远程办公地点,工作地点最好就一个,有多个工作地点的要求提前报备。 同时要求,工作时间内,未经正式请假不得随意离开固定的工作地点,防范因为交叉感染导致的工作进程受阻,否则,有违居家办公的初衷。 这个过程建议固定好相关证据,比如填报线上统计表格报备,作为考勤、绩效考核、处罚的依据。

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