购买进销存仓库管理软件要注意的问题

中小企业本身非常看重公司的成本开销,在企业信息化进程中,我相信不少中小企业一直在纠结这个问题:花几百上千元购买一套进销存仓库管理软件是否值得?特别是管理软件是一个看不见摸不着的东西,少则几百元,多则上千元,甚至上万元;不像电脑打印机这些有形硬件,至少看得见摸得着而且马上用得上。这些鲜明对比让很多企业更是纠结:到底进销存仓库管理软件的价值在哪里呢,和它的价格是否比较起来是否“值得”呢?根据多年的从业经验,纤草进销存仓库管理软件研究部谈谈他们的看法:

首先,我们了解一下什么是进销存仓库管理软件,它能帮助企业做什么?进销存软件是一款面向中小型企业的经营管理软件。她始终坚持“简洁、实用”的设计理念,使用者只需输入相关的业务数据,系统立即生成相应的采购、销售、库存报表,以及应收款、应付款、费用、利润等重要数据,为经营者提供准确的决策依据。说白了,就是只需要管理者录入简单的入库、出库数据,软件自动增加减少库存,并且伴随库存报表、销售报表、利润报表的生成;无需人为去统计,方便管理者快速准确地查询任何时间的相关数据。

其次,管理软件需要花费多少费用呢?根据目前市面上的进销存软件和仓库管理软件标价,一般都是上千元、复杂一些的可能几千元;相比一台电脑或者一台针式打印机的价格来说,还是非常便宜的长期使用。电脑、打印机使用3-5年可能要更换,软件无需更换,一直可以使用下去,还可以进行免费升级。总体来说,价格上不算贵。最后,“值”与“不值”这个是问题的关键,关键在于软件是否真正方便了管理者。根据我们过去实施的经验,软件使用者只要有一定的电脑操作基础、同时企业的管理不过于复杂,那么使用软件后肯定会对企业的效率有很大提升的。如果没有任何电脑操作基础,真正使用起来,那是比较麻烦的事情,上手的时间就变得很长,投入的时间和精力比较多,此时使用软件让人觉得有点“不值”了;另外,企业虽小如果管理要求复杂或者特殊的话,进销存仓库管理软件可能难于满足和胜任,这样使用起来也显得“不值”了。

抛弃以上两个特殊原因,通常来讲,进销存软件对大部分中小企业来说,是非常物超所值的。对于一个老板来说,时间是非常珍贵的,管理软件能够给老板解放很多繁杂的账务处理工作,这个的价值不可估量;给企业带来工作效率的提升,对于中小企业来说,信息化投入是否值得,关键不在于几百或几千元,而在于软件是否适合!是否适合公司的实际情况、是否适合操作者的使用。而对于大部分中小企业来说,这样的价位软件还是非常值得的。

第三、购买软件时候要考虑,毕竟自己不是专业的操作人员,所以在使用中不可避免有各种问题,这时候软件厂家的售后服务就很重要了,售后好不好并不是上门那么简单,而是有问题了,看看客服的反应速度。当然,最主要的就是软件的操作,如果软件操作学会了,那么后期很多问题都能自己解决。

写在最后:当然,购买进销存软件不止要考虑这些问题,不过最常见的功能,软件的稳定等问题都需要重点关注,而以上几条是最容易被人所忽略的,所以在购买进销存软件的时候一定要重点关注。欢迎关注:http://www.xiancaokj.cn

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