ERP选型好像男人选老婆,如何才能抱得美人归? – 五金工具技能

俗话说,每个成功的男人背后都有一个成功的女人。ERP选型就好像男人选老婆,老婆选成功了,男人离成功也就不远了。可见,选型对于ERP项目成功的重要性。

但是,从现在的ERP选型现状来看,大部分企业还是被顾问公司牵着鼻子走,在选型过程中,缺乏独立性。如此选型,其最后的效果可想而知。

在这里,笔者将结合具体案例,来分析一下在选型过程中常用的方法及技巧,以供大家参考。   从一个案例说起:

该客户是一家欧美企业,主要从事五金手动工具与电动工具的生产与销售,其产品全部用于出口。该公司的贸易与生产是集与一体,也就是说,其实有两个公司,一是贸易公司,一个是生产企业,年销售额达4000万美元。这家公司有独立的IT部门,可以说 ,信息化已经发展到了一定的程度,有自己的邮件服务器、文件服务器,财务还有财务管理系统,并且自己还开发了一个简单的进销存系统。由此,可见IT部门在公司里的重要性。自然而然,公司就把ERP选型的任务交给了IT部门,以IT部门为主导,开始了选型的工作。

在选型过程中,IT部门偏重于技术的先进性,首先考虑的是其开发的平台、采用的技术等等,而忽视了技术的成熟性。另外,由于原有的财务管理系统已经应用的非常熟悉,财务部门不想更换现有系统。因此,如何跟现有的财务系统结合,也成为了选型的标准之一。

该公司的投资者虽然是欧美人,但由于生产企业是由内地的管理者管理,其管理方式非常有“中国特色”,如供应商进货时,不能确认为应付帐款,只有企业用掉后,才能确认为应付帐款,在此之前,只能作为企业代为保管的货物。IT部门以前自行设计过一个进销存系统,因此对这些特殊的需求也有一定的了解。后来,IT部门通过各种渠道总结了企业管理中,异于常规的管理方法,将此也作为选择ERP的一个标准。

该公司一开始,只想在生产企业上ERP,而不考虑外贸企业。所以,选型中并没有考虑外贸企业的功能。但是,随着ERP后续的深入,外贸企业也要用ERP管理系统,才发现以现在选的ERP系统,根本没有外贸管理功能。

同时,由于客户以前上过进销存系统,对于系统测试的重要性非常的了解。在IT部门的协调下,各个部门拿出了一份用于测试的数据,包括产品基本资料、销售定单数据、生产定单数据、生产计划(包括预计开工时间、完工时间、生产数量)、库存情况、工序工时数据、成本资料等。这一套完成的测试数据,为选型起了不小的作用。

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