ERP选型:接单型企业的关键问题

从ERP选型与实施的角度来说,接单型ERP选型系统难度会高一点。故作为企业的项目小组来说,在选购接单型的ERP选型需要特别的注意。具体来说,以下几个内容是选型的关键。

订单之间挪用物料如何控制?

接单型生产的企业有一个特点,即物料采购基本上都是根据销售订单来的(除了一些易耗品,如包装袋除外)。也就是说,企业接到客户的订单之后,再安排采购。这可以在很大程度上降低企业的库存与呆滞品的数量与库存成本。不过这也造成了一个新的问题,即订单之间挪用原材料。如现在有A、B两个订单,都需要用到甲这个螺丝刀的材料。而A订单的甲材料已经到了,B订单的材料没到。结果在生产B订单的时候,就挪用了A订单的原材料。再生产A订单的时候,就发现原材料不足了。可是A订单的原材料明明已经入库了。最后查了半天,才发现是原材料被其他订单挪用了。

订单材料的挪用有时候也会造成比较严重的问题。如原材料市场价格波动比较大,两次不同时间的采购在原材料成本上差异会比较明显。则在统计订单成本的时候,就会出现比较大的误差。这最终还会影响到对销售员的考核业绩。如有些企业销售员是根据利润来提成的,而不是根据销售收入。所以不要小看这个简单的订单之间挪用材料的问题,其影响还是比较深远的。而这种问题在接单生产的企业中特别常见。

为了减少后续的麻烦,笔者建议企业在选购ERP的时候,还是要向对方确认一下,是否有这方面的控制方案。即能够解决订单之间挪用材料的问题,处理起来也不要太过于麻烦。

插单如何调整生产计划与采购计划?

对于接单型生产企业来说,最要命的问题就是客户的插单问题了。如企业可能已经根据客户的订单安排好了最近一个月的生产任务。但是突然有一个大客户,下了一张急单。作为企业来说,当然会对大客户以特别的关照。此时就需要调整原有的生产计划与采购计划。这项工作如果手工完成的话,工作量会很大。因为调整的内容有很多。如采购计划、生产计划、到料计划等等。而且还需要判断哪些订单是可以调整的、那些不能够调整。如同样是大客户的订单、交期又快要到了,当然不能够调整。或者说正在生产线上做的产品,一般也不允许更改。

为此在选购ERP的时候,就需要留意在ERP系统中是否具有插单的功能。具体来说,ERP系统要根据客户的优先级与订单的交期,来自动调整相关的生产计划与采购计划。将插入的订单放置到一个合适的地方。当然在这个过程中,可能也需要加入不少人为的判断因素。总之基本的原则是,系统要能够模拟出调整后的计划蓝图,然后让用户审核。用户觉得没问题之后,系统再根据这个蓝图自动调整相关的计划。笔者认为这个模块非常的重要,特别是对于大客户与小客户的分级比较明显的接单型企业。在这方面,笔者认为纤草科技(http://www.xiancaokj.cn)的erp软件系统做的不错,企业在选购ERP系统的时候,可以参考参考。

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