家装erp软件误区你了解吗?

家装erp软件误区你了解吗?

随着信息化技术和移动互联技术的飞速发展,企业信息化建设的重要性已毋庸置疑,越来越多的企业管理者开始上ERP系统,但由于许多人对ERP系统的认识仍然存在一系列的误区,导致在实施ERP系统的建设过程中问题不断。所以,今天写这篇文章,罗列几种常见的误区,希望对大家能够有所帮助。

一、错把ERP系统等同于软件

许多人咨询ERP系统的时候,总会问“你们的软件是怎么样的?”。其实这就是对ERP的认识存在一定的误区导致的。从严格意义上讲,系统是一个软硬件的合体,是实现一定功能的整体。而软件分为系统软件,应用软件和中间件,是以系统为平台运行的实际应用。经常会有人像对待WORD、EXCEL等办公软件一样,把 ERP系统完全等同于一套软件系统,认为实施ERP就是花钱买来一套软件系统,以为可以像办公软件一样购买回来就可以使用,把ERP系统首先看成是软件问题。

ERP系统实际上不仅仅是工具,它更是企业的系统解决方案,是基于企业的业务流程、组织架构和规章制度而开发的,主要作用在于提升企业的运营效率、优化业务流程、降低生产成本等,是属于管理问题。因此,不是简单去迎合企业的现状,而是对企业的组织架构和业务流程的诊断、调整和优化。

二、 对ERP的投资回报期望存在较大偏差

许多人在考虑上ERP时容易将ERP系统神话,将其看成是包治百病的灵丹妙药,认为企业所有问题都可以通过ERP解决,导致在考虑ERP时过于理想化,将其功能描绘得面面俱到,似乎用ERP就可以代替所有的工具,就不需要人为的管理。殊不知,ERP系统所要解决的是企业最核心的、最关键的、最急迫的问题——资源配置、效率以及由此引起的成本问题,但它不可能解决企业的所有问题。从现实层面讲,过于庞大的系统势必存在系统过于复杂而导致的运行和精细化问题。我们必须清楚知道我们想要解决的核心问题在哪?

三、ERP系统引发的管理变革影响部门利益或个人

利益 ERP项目范围一般涵盖PP模块(生产计划)、MM模块(物料管理)、SD模块(销售与分销)、QM模块(质量管理)、FICO(财务会计)等模块,项目上线后,企业几乎90%以上的内部业务流程将在这个统一的ERP系统平台上进行运转和管理。 项目过程中,尤其是业务蓝图设计阶段,项目组会根据实际情况及未来发展需要,对一些业务流程甚至是组织架构作重大调整与优化,而此时可能会涉及某些部门的工作划分与岗位重置,导致部分企业员工担心自身利益受损而产生抵触。然而,实践证明,ERP项目的成功实施,并不会替代或冲击谁的工作,而是通过系统的协助提高工作效率,提高服务质量,提高响应速度,反而更好保障部门或个人的利益。

四、ERP系统由于员工不感兴趣而搁置

不少企业员工由于习惯于已有的工作方式,内心对ERP系统的使用存在一定抵触,认为麻烦或感觉受到了更多的牵制。这就是老板和员工心态的差异,也是看待问题的角度不同使然。作为企业的老板更多考虑的是企业的整体运行问题,而部门负责人或员工更多从自身角度考虑其工作问题,没有人喜欢被监控,被约束,但从企业的发展来讲过程管控的重要性是不言而喻的,ERP系统上与不上,如何上,老板是关键。

五、ERP实施是信息部门的事

ERP系统实施不是单纯公司某个部门的事情,而是一个需要“全员参与”的项目。走进这个误区的人,往往会出现被动思考、做事拖拉、培训不积极参与等问题,这势必影响项目实施的效果。ERP系统中每个模块都是不分家的,在项目实施过程中,各项目成员在做好本模块的工作之外,应尽可能安排时间参加跨模块的业务讨论与培训,这样才能真正感受ERP系统信息流、物流和资金流的有机统一,ERP系统是模块化的,更是集成性的。

总之,ERP系统作为当前信息化时代企业适应形势发展的重要技术成果,对于规范化企业发展、提升企业竞争力都具有无可替代的作用,但是在实施的过程中需要更多准确的认识,才会避免走入误区,而影响到ERP系统的实质价值。

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